Wintershall Noordzee B.V.

Privacy Statement Wintershall is delighted that you have visited our website and thanks you for your interest in our company.

Wintershall takes data protection seriously. This Privacy Statement describes:

·      the personal data Wintershall collects when you visit our website

·      the purposes for which Wintershall uses such data

·      the legal basis for the processing of personal data

·      the recipients of such personal data

·      the period for which such personal data will be stored

·      whether you are obliged to provide personal data

Furthermore, we would like to inform you about:

·      the existence of your rights regarding the processing of your personal data

·      the Controller in the meaning of data protection laws and, where applicable, our Data Protection Officer

1. What personal data does Wintershall collect when you visit our website?

(1)  When you visit our website without contacting us or signing in, your browser transmits the following information automatically to our server:

·       IP address of your computer

·       Information about your browser

·       Website that you were on right before you landed on our website

·       URL or file requested

·       Date and time of your visit

·       Volume of data transmitted

·       Status information, e.g. error messages

(2)  If you contact us by email, we receive the following information:

·       Your email address and further information that you provide by email

·       Date and time of your message

2. To what extent and for what purposes does Wintershall process such data?

(1)  When you visit our website, we use your IP address and the other data that your browser transmits automatically to our server (see Section 1 (1)) in order to:

a)     send the requested content to your browser. In doing so, we store the complete IP address only to the extent necessary to serve the requested content to you.

b)    protect us from attacks and to safeguard the proper operation of our website. In doing so, we store said data transiently and with restricted access for a maximum period of 7 days. Such period may be extended if and to the extent necessary to prosecute attacks and incidents.

Wintershall will investigate the user of an IP address only in case of an illegal attack.

(2)  We store the IP address of your computer after having removed the last octet of the IP address, i.e. in anonymous form, for web audience measuring that allows us to improve our website. We remove the last octet of the IP address immediately after collection. That is why we do not collect personal data about your use of our website.

(3)  If you contact us by email, we use the data under Section 1 (2) to answer and, if possible, to meet your request. We store such data to the extent necessary to answer and meet your request.

3. Are you required to provide the data? Are you entitled to object to processing?

When you visit our website, your browser transmits the information under Section 1 (1) automatically to our server. You are free to transmit such data. Without providing such data we are not able to serve you the requested content.

You are not obliged to let us use your anonymized data for web audience measuring.

You may object to such processing of your anonymized data by clicking on the following button

Such objection has no consequences. You can continue using our website.

If you want to contact us by email, you are free to transmit the data under Section 1 (2). Without providing the required data you may prevent us from answering and meeting your request properly.

4. What is the legal basis for the processing?

The legal basis for the processing under Section 2 is point (f) of Article 6 (1) General Data Protection Regulation. The legitimate interests are determined by the purposes described under Section 2.

5. To what recipients do we transmit your data?

We transmit the data mentioned in Section 1 to Data Processors based in the European Union for the purposes determined in Section 2. Such Data Processors process personal data only on instructions from us and the processing is carried out on behalf of us. We do not intend to transfer your personal data to a third country.

6. How do we protect your personal data?

Wintershall implemented technical and organizational measures to ensure an appropriate level of security to protect your personal data against accidental or unlawful alteration, destruction, loss or unauthorized disclosure. Such measures will be continuously enhanced in line with technological developments.

7. Do we use cookies on our website? 

We will inform you about using cookies in our cookie banner when you visit our website. You accept the use of cookies by further using our website. We would like to inform you about the cookies we use and how you may decline cookies.

(1)  The following cookies are important for the smooth operation and specific services of our website*:

_cookieconsent | This cookie stores your acknowledgment of and consent to any disclaimers on our website. | Will be erased as soon as you clear your cache (or one year after your visit)

(2)  Cookies for web audience measuring*:

_gali | Tracks movements on map data. | Will be erased after your visit

_ga | Used to distinguish users. | Will be erased 14 months after your visit

_gat | This cookie does not store any user information; it's just used to limit the number of requests that have to be made to doubleclick.net. | Has a one minute timeout

_gid | Used to distinguish users. | Will be erased 24 hours after your visit 24 hours

You may use your browser settings to decide which cookies to accept and to decline. Please be aware that you may not be able to use all features of our website if you decline cookies under Section 7 (1).

*Cookie | Purpose | End-of-life

CookiePurposeEnd-of-life_cookieconsentThis cookie stores your acknowledgment of and consent to any disclaimers on our website.Will be erased as soon as you clear your cache (or one year after your visit)

8. What rights do you have? 

You have certain rights under the General Data Protection Regulation including the right to request a copy of the personal information we hold about you, if you request it from us in writing:

8.1. Right to access: the right to obtain access to your information (if we’re processing it), and certain other information (like that provided in this Privacy Policy);

8.2. Right to correct: if your personal is inaccurate or incomplete you have the right to have your personal information rectified;

8.3. Right to erasure: this is also known as ‘the right to be forgotten’ and, in simple terms, enables you to request the deletion or removal of your information where there’s no compelling reason for us to keep using it. This is not a general right to erasure; there are exceptions. For example, we have the right to continue using your personal data if such use is necessary for compliance with our legal obligations or for the establishment, exercise or defense of legal claims.

8.4. Right to restrict our use of your information: the right to suspend the usage of your personal information or limit the way in which we can use it. Please note that this right is limited in certain situations: when we are processing your personal information that we collected from you with your consent you can only request restriction on the basis of: (a) inaccuracy of data; (b) where our processing is unlawful and you don’t want your personal information erased; (c) you need it for a legal claim; or (d) if we no longer need to use the data for the purposes for which we hold it. When processing is restricted, we can still store your information, but may not use it further. We keep lists of people who have asked for restriction of the use of their personal information to make sure the restriction is respected in future;

8.5. Right to data portability: the right to request that we move, copy or transfer (where technically feasible) your personal information in a structured, commonly used and machine-readable format, for your own purposes across different services;

8.6. Right to object: the right to object to our use of your personal information including where we use it for our legitimate interests, direct marketing;

8.7. Right to be informed: you have the right to be provided with clear, transparent and easily understandable information about how we use your personal information; and

8.8. Right to withdraw consent: if you have given your consent to anything we do with your personal information, you have the right to withdraw your consent at any time (although if you do so, it does not mean that anything we have done with your personal information with your consent up to that point is unlawful).

The exercise of these rights is free of charge for you, however you are required to prove your identity with 2 pieces of approved identification. We will use reasonable efforts consistent with our legal duty to supply, correct or delete personal information about you on our files.

To make inquiries or exercise any of your rights set out in this Privacy Policy and/or make a complaint please contact us by emailing or write to us and we will endeavor to respond within 30 days. Contact details can be found in section 10 below.

When we receive formal written complaints, we will contact the person who made the complaint to follow up. We work with the appropriate regulatory authorities, including local data protection authorities, to resolve any complaints that we cannot resolve directly.

If you are not satisfied with the way any complaint you make in relation to your personal information is handled by us then you may refer your complaint to the relevant data protection supervisory authority.

9. Where can you lodge a complaint? 

You have the right to lodge a complaint with the Controller (for contact details see below) or with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement. Or you can contact:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

https://www.datenschutz.rlp.de/de/general-storage/footer/ueber-den-lfdi/kontakt/ 

E-Mail:  poststelle@datenschutz.rlp.de

10. Who is Controller and Data Protection Contact?

You can find the Controller in the meaning of data protection laws here.

Data Protection Contact Person:

Sevim Gunes

E-mail: data-protection.nl@basf.com

11.Privacy of Children 

This Website is intended to be used by persons aged 18 and older. We do not seek to collect information about persons under the age of 18.

No information should be submitted to or posted on the Websites by persons younger than 18 years of age. If such a person submits personal information via the Websites, we shall delete that information as soon as we are made aware of their age and thereafter shall not use it for any purpose whatsoever.


Privacyverklaring Fijn dat je onze website hebt bezocht! Hartelijk dank voor je belangstelling voor ons bedrijf.

Wintershall neemt gegevensbescherming serieus. Deze privacyverklaring beschrijft:

  • de persoonsgegevens die Wintershall verzamelt wanneer je onze website bezoekt
  • de doeleinden waarvoor Wintershall deze gegevens gebruikt
  • de wettelijke basis voor de verwerking van persoonsgegevens
  • de ontvangers van zulke persoonsgegevens
  • het tijdsbestek waarvoor zulke persoonsgegevens zullen worden opgeslagen
  • of je verplicht bent persoonsgegevens te verstrekken

Verder willen we je informeren over:

  • jouw rechten inzake de verwerking van je persoonsgegevens
  • de beheerder in de zin van wetten op gegevensbescherming en, waar van toepassing, de contactgegevens van onze functionaris voor gegevensbescherming

1. Welke persoonsgegevens verzamelt Wintershall wanneer je onze website bezoekt?

  1. Wanneer je onze website bezoekt zonder contact met ons op te nemen of in te loggen, stuurt je browser de volgende informatie automatisch naar onze server:
  • IP-adres van je computer
  • Informatie over je browser
  • Website die je bezocht net voordat je belandde op onze website
  • URL of aangevraagde bestand
  • Datum + tijdstip van je bezoek
  • Volume van doorgestuurde gegevens
  • Statusinformatie, bijv. foutmeldingen
  1. Als je contact met ons opneemt via e-mail of d.m.v. een contactformulier op onze website, ontvangen we de volgende informatie:
  • Je e-mail adres en verdere informatie die je verstrekt via e-mail of contactformulier
  • Datum + tijdstip van je bericht

2. In welke omvang en voor welke doeleinden verwerkt Wintershall deze gegevens?

  1. Wanneer je onze website bezoekt, gebruiken we je IP-adres en de andere gegevens die je browser automatisch doorstuurt aan onze server (zie sectie 1 (1)) om:
     
  2. de aangevraagde inhoud naar je browser te sturen. Daarbij slaan we het complete IP-adres zolang op als technisch noodzakelijk is om je de aangevraagde inhoud te sturen.
     
  3. ons beschermen tegen aanvallen en de juiste werking van onze website waarborgen. Door dat te doen slaan wij genoemde gegevens tijdelijk en met beperkte toegang voor een maximumperiode van 7 dagen op. Uitgezonderd zijn gegevens over toegang tot de website, die nodig zijn om aanvallen en storingen te kunnen tracken.

Wintershall zal de gebruiker van een IP-adres alleen proberen te achterhalen in geval van een illegale aanval.

  1. Wij slaan het IP-adres van je computer op na de laatste acht cijfers van het IP-adres te hebben verwijderd, d.w.z. in anonieme vorm, om het gebruikersgedrag van de bezoekers van onze website te analyseren en onze website te verbeteren. Wij verwijderen de laatste acht cijfers van het IP-adres onmiddellijk na het verzamelen. Dat is de reden dat wij geen persoonsgegevens verzamelen over je gebruik van onze website.
  2. Als je contact met ons opneemt via e-mail of het contactformulier op onze website, gebruiken wij de gegevens onder sectie 1 (2) om te antwoorden en zo mogelijk aan je verzoek te voldoen. We slaan deze gegevens op zolang nodig is om te antwoorden en aan je verzoek te voldoen.

3. Is het verstrekken van de gegevens verplicht? Heb je het recht om bezwaar te maken tegen verwerking?

Wanneer je onze website bezoekt, stuurt je browser de informatie onder sectie 1 (1) automatisch naar onze server. Je bent vrij om deze gegevens door te sturen. Zonder het verstrekken van deze gegevens zijn we niet in staat om je de aangevraagde inhoud te sturen.

Je bent niet verplicht om ons je geanonimiseerde gegevens voor web-doelgroepmeting te laten gebruiken.

Je kunt bezwaar maken tegen zulke verwerking van je geanonimiseerde gegevens door te klikken op de volgende knop

Zo'n bezwaar heeft geen consequenties. Je kunt doorgaan met het gebruiken van onze website.

Als je contact met ons wilt opnemen via e-mail of via het contactformulier op onze website, staat het je vrij de gegevens door te sturen onder sectie 1 (2). Wij zullen verplichte velden op een contactformulier markeren, als die er zijn. Als je de benodigde gegevens niet verstrekt, kun je ons beletten om te antwoorden en goed aan je aanvraag te voldoen.

4. Wat is de wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

De wettelijke basis voor de verwerking onder sectie 2 is punt (f) van artikel 6 (1) Algemene Verordening Gegevensbescherming. De wettelijke belangen van Wintershall met betrekking tot de verwerking ervan worden vastgesteld door de doeleinden die beschreven zijn onder sectie 2.

5. Aan welke ontvangers sturen we jouw gegevens?

We sturen de gegevens vermeld in sectie 1 naar gegevensverwerkers die gevestigd zijn in de Europese Unie voor de doeleinden die vastgelegd zijn in sectie 2. Zulke gegevensverwerkers verwerken persoonsgegevens alleen na instructies van ons en de verwerking wordt uitgevoerd ten behoeve van ons. Het is niet onze bedoeling om je persoonsgegevens door te sturen naar een derde land.

6. Hoe beschermen we je persoonsgegevens?

Wintershall heeft technische en organisatorische maatregelen ingevoerd om te zorgen voor een gepast niveau van beveiliging om je persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onrechtmatige wijziging, vernieling, verlies of onrechtmatige ontsluiting. Deze maatregelen zullen voortdurend worden uitgebreid in lijn de met technologische ontwikkelingen.

7. Gebruiken wij cookies op onze website?

We zullen je informeren over het gebruik van cookies op onze cookie-banner wanneer je onze website bezoekt. Door het gebruik van deze website verklaar je akkoord te zijn met het gebruik van cookies. Hieronder informeren we je over de cookies die we gebruiken en hoe je het gebruik van cookies kunt voorkomen.

  • De volgende cookies zijn belangrijk voor een vlot gebruik en specifieke services van onze website*:

_cookieconsent | Dit cookie slaat je kennisneming van en instemming met alle disclaimers op onze website op. | Zal worden gewist zodra je je cache wist (of één jaar na je bezoek)

  • Cookies voor web-doelgroepmeting*:

_gali | Houdt bewegingen in het kaartgebruik bij. | Wordt gewist na je boezoek.

_ga | Wordt gebruikt om users van elkaar te onderscheiden. | Wordt 14 maanden na je boezoek gewist.

_gat | Deze cookie slaat geen enkele gebruikersinformatie op. Hij wordt alleen gebruikt om het aantal aanvragen te beperken, die aan doubleclick.net gestuurd moeten worden. | Wordt na 1 minuut gewist.

_gid | Wordt gebruikt om users van elkaar te onderscheiden. | Wordt 24 uur na je bezoek gewist.

Je kunt je browserinstellingen gebruiken om te beslissen welke cookies je accepteert en afwijst. Het kan zijn dat je misschien niet alle functies van onze website kunt gebruiken als je cookies onder sectie 7 (1) afwijst.

* Cookie | Doel | Termijn

8. Welke rechten heb ik?

Je hebt bepaalde rechten volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming:

8.1 Recht van informatie: het recht op informatie over de persoonsgegevens die we over je hebben, en over bepaalde andere informatie (zoals de informatie die is opgenomen in deze privacyverklaring)

8.2. Recht op correctie: als je persoonlijke informatie fout of onvolledig is, heb je het recht om je persoonlijke informatie te laten aanpassen.

8.3. Recht op wissen: dit staat ook bekend als ‘het recht op vergetelheid’ en, eenvoudig gezegd stelt het je in staat om te vragen om het wissen of verwijderen van je informatie als er geen dwingende reden voor ons is die te blijven gebruiken. Dit is geen algemeen recht tot wissen; er zijn uitzonderingen. Wij hebben bijvoorbeeld het recht om door te gaan met het gebruik van je persoonsgegevens als dat gebruik noodzakelijk is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of voor het indienen, uitoefenen of verdedigen van wettelijke vorderingen.

8.4. Recht om ons gebruik van jouw informatie te begrenzen: het recht om het gebruik van je persoonlijke informatie te schorsen of de manier waarop we die kunnen gebruiken te beperken. Dit recht is beperkt tot bepaalde situaties en geldt in het bijzonder wanneer: (a) de gegevens onjuist zijn; (b) de verwerking van jou gegevens onwetmatig is en je de persoonlijke informatie niet gewist wilt hebben; (c) wij de gegevens niet meer nodig hebben, je de gegevens echter nodig hebt voor het indienen, uitoefenen of verdedigen van wettelijke vorderingen. Wanneer de verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is, kunnen wij je informatie nog steeds opslaan, maar mogen die verder niet gebruiken. Wij houden lijsten bij van mensen die hebben gevraagd om beperking van het gebruik van hun persoonlijke informatie om er zeker van te zijn dat de beperking in de toekomst wordt gerespecteerd.

8.5. Recht op gegevensportabiliteit: het recht om te vragen dat wij (waar technisch doenlijk) je persoonlijke informatie verplaatsen, kopiëren of overbrengen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, voor je eigen doeleinden.

8.6. Recht van bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen ons gebruik van je persoonlijke informatie met inbegrip van waar wij die gebruiken voor onze wettelijke belangen, met name in geval van directmarketing;

8.7. Recht om geïnformeerd te worden: je hebt het recht om te worden voorzien van duidelijke, transparante en gemakkelijk te begrijpen informatie over hoe wij je persoonlijke informatie gebruiken; en

8.8. Recht om toestemming in te trekken: als je je toestemming hebt verleend voor iets wat wij doen met je persoonlijke informatie, heb je het recht om je toestemming te allen tijde in te trekken  Als je dat doet, betekent dit niet dat alles wat we tot dan toe met je persoonlijke gegevens hebben gedaan onwettig is.

De uitoefening van deze rechten is kosteloos voor jou, je wordt echter gevraagd je identiteit te bewijzen met 2 goedgekeurde identificatiebewijzen. Wij zullen redelijke inspanningen verrichten in overeenstemming met onze wettelijke verplichting om persoonlijke informatie over jou in onze bestanden te leveren, te corrigeren of te wissen.

Om je rechten uit te oefenen, een klacht in te dienen of andere verzoeken te sturen, kun je contact met ons opnemen door ons te e-mailen of een brief te sturen. Wij zullen proberen binnen 30 dagen te antwoorden. Contactgegevens zijn te vinden in sectie 10 hieronder.

Wanneer wij een klacht ontvangen, zullen wij contact opnemen met de persoon die de klacht heeft ingediend om er gevolg aan te geven. Wij werken indien nodig samen met de toepasselijke regelgevende autoriteiten, inclusief lokale gegevensbeschermingsautoriteiten, om alle klachten die wij niet direct kunnen oplossen op te lossen.

Als je niet tevreden bent met de manier waarop een klacht die je indient met betrekking tot jouw persoonlijke informatie wordt behandeld door ons, kun je met je klacht terecht bij de verantwoordelijke autoriteit voor gegevensbescherming.

9. Waar kun je een klacht indienen?

Je hebt het recht een klacht in te dienen bij onze functionaris voor gegevensbescherming (zie voor contactgegevens hieronder) of bij een toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder in de lidstaat waar je gewoonlijk verblijft, plaats waar je werkt of plaats van de vermeende inbreuk. Of je kunt contact opnemen met onze leidende gegevensbeschermingsautoriteit:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

https://www.datenschutz.rlp.de/de/general-storage/footer/ueber-den-lfdi/kontakt/
E-mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

10. Wie is de beheerder en functionaris voor gegevensbescherming?

Je kunt de beheerder in de zin van gegevensbeschermingswetten hier vinden.

Onze functionaris voor gegevensbescherming is:

Sevim Gunes
data-protection.nl@basf.com

11. Privacy van kinderen

Deze website is bedoeld om te worden gebruikt door personen van 18 en ouder. Wij proberen geen informatie te verzamelen over personen jonger dan 18 jaar.

Er behoort geen informatie te worden ingediend of geplaatst op de websites door personen jonger dan 18 jaar. Als zo iemand persoonlijke informatie indient via de websites, zullen wij die informatie wissen zodra we zijn/haar leeftijd hebben opgemerkt en zullen deze daarna niet gebruiken voor welk doel dan ook.